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個人情報保護方針

株式会社ジェイ・フリート(以下、当社という)は、各種プロモーション事業及び通販事業を行うにあたり、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉えております。当社の役員及び従業員は、個人情報を以下の基本方針に従って適正な取扱い、管理、維持に努めてまいります。

1、当社は、個人情報の取得・利用・提供を行う場合にはその利用目的を特定して明示し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを阻止するための措置を講じます。

2、当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正処置を実行します。

3、当社は、個人情報の取扱いに関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

4、当社は、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

5、当社は、お客様からの個人情報に関する苦情やお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

平成21年3月1日制定
平成23年7月8日改訂
株式会社ジェイ・フリート
代表取締役 明神 圭祐

【個人情報に関するお問い合せ窓口】
 株式会社ジェイ・フリート 個人情報保護管理責任者
 東京都渋谷区東1-32-12 渋谷プロパティー東急ビル14F
 e-mail: otoiawase@beautique.jp

個人情報のお取扱いについて

個人情報の利用目的

1.広告代理業務にて取得した個人情報
 商談及び業務上の諸連絡
 キャンペーン、イベントなどの運営管理
 商品の発送、納品業務、請求支払い業務
 各種お問い合わせへの対応
 契約の履行

2.キャンペーン、商品発送のためにクライアントからお預かりした個人情報
 クライアントと契約した業務遂行のため(契約の範囲を超えて使用することは一切ございません)

3.消費者コミュニケーションサイト及び通販事業で取得した個人情報
 当選者の抽選
 通信販売、商品の発送及びアフターサービス
 特別な企画等の告知
 各種お問い合わせへの対応
 マーケティング分析、商品企画やサービス向上のための統計処理
(ただし統計データは個人を識別できない状態のもの)

4.採用に関する個人情報
 採用選考に関する手続き
 お問い合わせへの回答

5.社員に関する個人情報
 雇用管理、労務管理、各種安全管理運用のため

個人情報の第三者提供について

当社で取得させていただきました個人情報は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供・開示等をすることはございません。

個人情報の委託について

当社で取得させていただきました個人情報を、ご本人に明示致しました利用目的の達成に必要最小限な範囲で個人情報を委託することがございます。
当社が個人情報を委託する場合には、委託先の安全性を確認し、適正な監督を行います。

個人情報提供の任意性について

個人情報のご提出は任意です。
但し、ご提出いただけない場合には、当社とのお取り引きや採用手続きなどができない場合がございます。

個人情報の開示・訂正・利用停止及び個人情報の取扱いに関する苦情・相談について

当社はご本人であることを確認させていただいた上で、開示等請求を受け付けております。当社指定の請求用紙がございますので、下記お問い合わせ窓口までご連絡下さい。開示対象個人情報の開示等ご請求時には、ご本人の確認資料(お名前やご住所が確認できる公的証明書のコピー等)が必要です。代理人が請求する場合は、上記資料に加え代理人の公的証明書のコピー、代理を示す旨の委任状が必要です。
また、個人情報に関する苦情・相談及びお問い合わせなどがございます場合も、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

個人情報に関するお問い合わせについて
個人情報に関するお問い合わせ及び苦情・相談につきましては、下記窓口にて受け付けております。

【個人情報に関するお問い合せ窓口】
 株式会社ジェイ・フリート 個人情報保護管理責任者
 東京都渋谷区東1-32-12 渋谷プロパティー東急ビル14F
 e-mail: otoiawase@beautique.jp

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